Gecertificeerde vertrouwenspersoon voor praktijken
Als werkgever zorg je voor een prettige en veilige werkomgeving voor het personeel. Toch kan het voorkomen dat één van je medewerkers behoefte heeft aan een luisterend oor. Daarom biedt EN de mogelijkheid om als praktijk een abonnement te nemen op een gecertificeerde externe vertrouwenspersoon. Het abonnement wordt rechtstreeks afgesloten met de vertrouwenspersoon. Ergotherapie Nederland treedt uitsluitend op als faciliterende partij.
Als praktijkeigenaar bied je hiermee een vertrouwenspersoon aan voor alle werknemers , ongeacht of de betreffende werknemer lid is van Ergotherapie Nederland (inclusief ondersteunend personeel). Het abonnement wordt per praktijk afgesloten.
Waarom een vertrouwenspersoon?
Er komt een wetswijziging aan die een vertrouwenspersoon verplicht maakt voor werkgevers vanaf 10 medewerkers.
Maar de echte beweging zit ergens anders: goed werkgeverschap is allang geen ‘nice to have’ meer. De Arbowet verplicht iedere werkgever, groot én klein, om een veilige werkomgeving te waarborgen. Praktijken die hier verdere vorm aan willen geven, kunnen bewust kiezen voor een vertrouwenspersoon.
Wat doet een vertrouwenspersoon?
- Opvangen, begeleiden en adviseren van medewerkers: Het bieden van een luisterend oor en ondersteuning aan medewerkers die te maken hebben met ongewenst gedrag of integriteitskwesties.
- Voorlichten, informeren en inspireren van de organisatie: Uitleg geven over ongewenste omgangsvormen en integriteit, de rol van de vertrouwenspersoon in de organisatie, en bijdrage aan preventie.
- Adviseren van bestuur en management: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de organisatie, middels het jaarverslag en eventueel aanvullende sessies.
De melder blijft de probleemeigenaar wanneer hij de vertrouwenspersoon benadert. Samen met de vertrouwenspersoon zoekt de melder/medewerker naar mogelijke stappen die de medewerker kan zetten, eventueel met voorbereiding of begeleiding van de vertrouwenspersoon.
Onafhankelijk en vertrouwelijk voor iedereen
Door de inzet van een vertrouwenspersoon worden de meeste situaties informeel en zorgvuldig opgelost. Zo kunnen medewerkers weer met een prettig en veilig gevoel aan het werk, behoud je talent en verminder je verzuimkosten.
Inhoud van het collectief* abonnement voor een praktijkhouder:
- Beschikbaarheid van een gecertificeerde vertrouwenspersoon voor alle medewerkers van de praktijk die het abonnement afsluit.*
- Reactie van de vertrouwenspersoon binnen 24 uur tijdens kantooruren.
- Telefonische en digitale bereikbaarheid.
- Jaarlijks een overzicht van meldingen en inzet,opgesteld conform AVG, nooit herleidbaar tot personen.
- Digitaal voorlichtingsmateriaal beschikbaar voor de praktijkhouder.
* Fair-use-policy: ondersteuning bij meldingen wordt vergoed vanuit het collectief; bij onverwacht overmatig gebruik volgt een signaalstop en persoonlijk overleg met de praktijkhouder over te nemen acties. Dit gebeurt op basis van nacalculatie (€125/uur).
Duur van het abonnement voor de praktijkhouder:
Deelname aan het collectief betreft een jaarcontract dat automatisch wordt verlengd. Na het eerste jaar is het abonnement maandelijks (schriftelijk) opzegbaar.
Tarief voor de praktijkhouder lid van Ergotherapie Nederland:
- Praktijkhouders met 0–10 medewerkers (inclusief ondersteunend personeel): €305,- (€ 25,42 per maand)
- Praktijkhouders met 10–20 medewerkers (inclusief ondersteunend personeel): €430,- (€ 35,83 per maand)
Let op, voor praktijken vanaf 20 medewerkers is dit collectief niet passend. Is dit voor jou van toepassing? Informeer naar de mogelijkheden.
Ook voor inidivuele leden biedt EN de mogelijkheid om een vertrouwenspersoon te benaderen. Voor meer informatie klik hier.